１０月度定例理事会

　昨日は第１０回の定例理事会を開催。
　大型台風１８号が県内を通過した日であり県内小中高と学校が休校となった日であったが、市内では著しい被害は報告されていないので一安心といったところである。一部のメンバーは消防団や緊急業務で早朝より出動要請のかかった者もいた。
　そのような中での理事会であるが、いよいよ年度末の１２月度例会の計画もあがってきた。今年もあとわずかとなってきた。前回の臨時理事会において次年度理事長ほか役員（案）、組織図（案）も理事会承認したが、来週には、通常総会を開催し総会承認することになっている。本年度は本年度の役割を果たし、次年度へバトンタッチできるように理事にお願いをした。
　
　会議内容
　審－１　７月度例会決算報告に関する件　（可決承認）
　審－２　１１月度例会開催に関する件　（可決承認）
　協－１　市民向け広報誌「友情」発刊に関する件
　協－２　１２月度例会開催に関する件
　報－１　ふるさと龍宮まつり２００９実行委員会参加報告に関する件
　報－２　ふるさと龍宮まつり２００９パレード参加に関する件

　２００９年度の定例理事会も今回を含めあと３回、まだまだ報告がなされていないものも目立つ。「鉄は熱いうちに打て」の諺があるように、報告も早めにしていかないと「冷めて」しまう。より良い事業を引き継ぐために早めに。

第４回臨時理事会議

　昨日は第４回臨時理事会議を滑川市西地区公民館で開催。
　次年度の役員が変更になったため通常総会が延期となっていたが、ようやく役員も決まり通常総会を開催する運びとなった。そのための人事案件の承認の理事会である。
　人事の承認に先立ち次年度の理事長並びに監事を報告する。２０１０年度理事長予定者には竹原正人君、監事予定者には細川英治君、浅野浩君を選任したことを報告した。竹原次年度理事長予定者からは決心に至った経緯や来年に対する意気込み等を熱弁していただいた。

　会議内容は次の通り。
　審－１　第４６回通常総会開催日程変更案に関する件
　審－２　２０１０年度役員予定者案承認に関する件
　審－３　２０１０年度組織図案承認に関する件

　延期していた通常総会の日程に関しては、本日案内を送付し１０月１４日（水）に開催することを承認いただいた。また、次年度の役員予定者案と組織図案は修正案ということで次年度より前回からの変更点を説明いただき承認された。
　予定よりも１ヶ月半の遅れのスタートとなる２０１０年度の体制ではあるが、その分通常よりも勢いが出てきている。そのまま全力で突っ走り、１月にスタートできるよう支援していくのも本年度の使命のひとつである。

会員会議所会議ＩＮ射水

　昨日は、富山ブロック協議会第８回会員会議所会議が射水の地で開催された。
　8月には会員会議所会議は開催されないため2ヶ月ぶりの開催となる。前回は滑川で行われた。2ヶ月ぶりということもあり、前回の会議内容を思い出すのも大変。

　会議内容は次のとおり。　
　審－１　富山ブロック協議会　補正予算（案）承認の件
　審－２　富山ブロック協議会会員大会決算報告承認の件
　審－３　広報冊子作成（案）承認に関する件
　審－４　富山ブロック協議会第2回全体会議開催（案）承認に関する件
　討－１　会員大会交流会決算報告について
　討－２　第2回全大会議開催について

　この時期の会議は報告が多い。開催する会議や発行する冊子もいわば報告のためのものといえる。報告議案は、計画の議案よりも念入りに行わないといけない。計画に対してどの程度達成できたか、どうすべきだったのか、次年度にどう引き継ぐべきかをしっかりとやらなければ報告する意味が無くなってしまう。
　冊子作成に関しては、誰に対して何のために発行するのかを考えなければならないし、何を伝えるのかを考えて内容をかんがえなくてはならない。決して報告するのではなく、内容を伝えなければ誰も読んでくれないかもしれない。そうなれば発行する意味もなくなる。発行するのに予算もかかるこの事業、慎重にならなければいけない。

　会議後懇親会が開催された。懇親会中、射水青年会議所の次年度理事長予定者の紹介、また北陸信越地区代表として全国大会に出場する野球部から意気込みの発表があった。
　石灰理事長はじめとする射水ＪＣの皆さんには夜遅くまで設営等いただきありがとうございました。
　

正副理事長会議

　昨日は、正副理事長会議を開催。
　11月度例会の審議案件について、背景、目的について変更があったが、修正したことにより伝わりにくくなった感じがする。内容が変わっていないのであれば大幅に背景や目的を変える必要は無いのだが、前回の理事会での意見に振り回された結果となった。これについては委員会としての思いを今一度整理し修正をかけるをお願いする。
　そして、前回より懸案事項となっていた2010年度の人事案件であるが、ようやく形になってきた。今回の正副理事長会議で次回理事会に上程するための議案がそろった。
　2010年度の理事長予定者として竹原正人君（副理事長）、監事予定者として細川英治君（直前理事長）、浅野浩君（理事）を次回報告する。また、2010年度の役員予定者（案）と組織図（案）を審議する。
　時間のない中、竹原君には大変苦労をかけたが、ぜひ来年1年間がんばってもらいたい。そのためにも本年度として次年度に引き継げるよう最大限努力していく所存だ。

第9回定例理事会議

　昨日は9月度の第9回定例理事会議を開催。
　審議案件にＪＣＩ　ＡＳＰＡＣ長野大会のウェルカムナイトブース出展決算報告に関する件、10月度例会開催に関する件、協議事項に11月度例会開催に関する件、広報誌「友情２００９」発刊に関する件である。
　ＪＣＩ　ＡＳＰＡＣ長野大会のウェルカムナイトブース出展に関しては、6月初旬に開催されたにもかかわらず、この時期になっての報告となったことについては遺憾である。報告書は「鉄は熱いうちに打て」の諺にもあるとおり開催後すぐ出すべきだ。遅くなればなるほど記憶が薄れ、気持ちも薄れていく。折角良い意見をもらえるチャンスのなのに意見がでなくなる。担当する委員会はそれを肝に命じて報告すべきだと思う。いわば計画書よりも報告書のほうが大事だと考える。
　10月度例会に関しては、前回の理事会の意見対応ができており、特に問題は無かった。ただ、講師との打ち合わせで変更になったため、契約書等がまだ準備されていない中での審議となった。後々話がこじれないように書面での約束は必要となる。開催までにもらえるということだったので、約束してもらった。
　協議の11月度例会開催議案では、目的が不明瞭との指摘があり、内容に魅力不足だと意見が出た。委員会しての明確な答えを待たないまま理事会に臨んだためか、答弁にも困る姿が見られた。今後講師との折衝もある中今一度整理していくべきだと感じる。
　広報誌議案では、具体的に記事が見えない中で意見は出にくく、次回の協議までにイメージができるような資料を用意してもらえるようにお願いした。