第9回定例理事会議

　昨日は9月度の第9回定例理事会議を開催。
　審議案件にＪＣＩ　ＡＳＰＡＣ長野大会のウェルカムナイトブース出展決算報告に関する件、10月度例会開催に関する件、協議事項に11月度例会開催に関する件、広報誌「友情２００９」発刊に関する件である。
　ＪＣＩ　ＡＳＰＡＣ長野大会のウェルカムナイトブース出展に関しては、6月初旬に開催されたにもかかわらず、この時期になっての報告となったことについては遺憾である。報告書は「鉄は熱いうちに打て」の諺にもあるとおり開催後すぐ出すべきだ。遅くなればなるほど記憶が薄れ、気持ちも薄れていく。折角良い意見をもらえるチャンスのなのに意見がでなくなる。担当する委員会はそれを肝に命じて報告すべきだと思う。いわば計画書よりも報告書のほうが大事だと考える。
　10月度例会に関しては、前回の理事会の意見対応ができており、特に問題は無かった。ただ、講師との打ち合わせで変更になったため、契約書等がまだ準備されていない中での審議となった。後々話がこじれないように書面での約束は必要となる。開催までにもらえるということだったので、約束してもらった。
　協議の11月度例会開催議案では、目的が不明瞭との指摘があり、内容に魅力不足だと意見が出た。委員会しての明確な答えを待たないまま理事会に臨んだためか、答弁にも困る姿が見られた。今後講師との折衝もある中今一度整理していくべきだと感じる。
　広報誌議案では、具体的に記事が見えない中で意見は出にくく、次回の協議までにイメージができるような資料を用意してもらえるようにお願いした。